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- 개인정보처리방침
개인정보처리방침
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- 제1조. 개인정보의 처리 목적
- 이용자의 개인정보 처리는 신학기 시작 시 이용자의 동의를 구하고 있으며 이용 목적이 변경될 경우에는 재 동의를 구할 예정입니다. 홈페이지 가입을 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있으며 회원 가입은 재원중인 아동에 한하여 확인 후 이용자가 비밀번호 설정 후 이용하는 방식으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 고충처리를 위한 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 제2조. 개인정보수집 처리 항목
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솔비타 어린이집에서 처리하는 개인정보는 원아관리, 학부모 관리, 보육활동(프로그램 운영), 교직원 인사관리, 홈페이지 관리 등 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
- 제3조. 개인정보의 보유 및 이용기간
- ① 보존근거 : 이용자의 동의에 따른 회원정보
② 보존기간 : 2년
③ 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
ο 보존 항목 : 이름 , 생년월일 , 성별 , 로그인ID
ο 보존 근거 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률
ο 보존 기간 : 퇴소 전까지
④ 영유아보육법 제 27조(어린이집 이용대상), 동법 시행령 제 26조의 3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
⑤ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
⑥ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 제4조. 개인정보의 파기에 관한 사항
- 어린이집은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 경우에는 개인정보를 처리 할 수 있습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히
정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 교육활동 및 교육 연구등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑥ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 제5조. 개인정보의 파기에 관한 사항
- 본 어린이집은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우, 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
[개인정보의 파기] : 보유기간이 경과한 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
① 개인정보 파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 어린이집은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 어린이집의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
② 파기기한 및 파기방법: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
③ 홈페이지 정보는 1년 1회 업로드하고 퇴소아동의 정보는 즉시 파기합니다.
- 제6조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
- 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으며 개인정보의 위탁계약 체결 시 공지할 예정입니다.
- 제7조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 어린이집은 개인정보의 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을
실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는
등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고
있습니다.
4. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습
니다.
제8조. 이용자의 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자 및 법정대리인(친부모)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 본인 개인정보의 열람, 정정 및 삭제의 요청
② 개인정보의 열람, 정정 및 삭제의 요청
③ 개인정보의 처리정지 요구
④ 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '회원정보수정' 및 '회원 탈퇴' 등을 클릭하여 보인 확인 절차를 거치신 후 직접
열람, 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.
⑤ 이용자의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.
제9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
ο 개인정보 책임자 - 원장 이미정 ☎044-864-8123
ο 개인정보보호 분야별 책임 및 모니터링 책임자 - 원감 박형숙 ☎044-864-8123
ο 개인정보보호 열람, 청구, 접수, 처리 담당자 - 사무장 김여신 ☎044-864-8123
제10조. 개인정보 열람창구를 접수·처리하는 부서
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 행정실
담당자 : 김연신 (전화번호 044-864-8123) (팩스번호044-864-8117)
제11조. 권익침해 구제방법
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